🛍How to deal with rising input prices and emergencies as an entrepreneur | Cómo abordar aumento de precios de insumos y emergencias como emprendedor

@zulfrontado 70

7 days ago

Be Entrepreneur

14/1/26

¡Bienvenido a un nuevo post, querido Hiver!

Diciembre fue un buen mes, en el que no solo ganamos dinero, sino también experiencia como emprendedoras.

Si es la primera vez que me lees, tengo un emprendimiento de accesorios para el cabello junto con mi hermana que puedes encontrar en Instagram como @sisterisik

Durante todo diciembre tuvimos buenas ventas. Todo comenzó para el 9 de diciembre aproximadamente; incluso el 24 y 31 de diciembre tuvimos que salir a llevar algunos pedidos, lo que nos hizo sentir muy contentas.

Así que en todo este tiempo estuvimos aprendiendo algunas cosas importantes para nuestro negocio.

Una de ellas es reforzar nuestra estructura de costos. Debido a algunos incidentes, como por ejemplo con los pedidos personalizados.

En algunos tuvimos ganancias muy bajas debido a que fue de última hora; compramos los materiales en un lugar cercano y gastamos más de lo estipulado.

Entonces, ¿qué hemos hecho al respecto?

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December was a good month, in which we not only made money but also gained experience as entrepreneurs.

If this is your first time reading me, I have a hair accessory business with my sister, which you can find on Instagram as @sisterisik

Throughout December, we had good sales. It all started around December 9th; we even had to go out to deliver some orders on December 24th and 31st, which made us very happy.

So, during all this time, we were learning some important things for our business.

One of them is strengthening our cost structure. This was due to some incidents, such as with custom orders.

In some cases, we had very low profits because they were last-minute; we bought the materials at a nearby place and spent more than planned.

So, what have we done about it?

Compramos material extra en los lugares indicados

Una de las opciones para evitar esto fue comprar material suficiente para cubrir los pedidos que puedan surgir.

Y lo hicimos en nuestro proveedor de confianza, El Castillo. En el cual pudimos comprar más cantidad por el mismo monto que habíamos gastado en tiendas cercanas a casa.

La diferencia fue bastante notoria. Un ejemplo de ello fue en lentejuelas; compramos varios metros, lo que ha sido muy útil.

Actualizamos los costos.

En este nuevo año, si eres de Venezuela, sabrás que aumentaron los precios en todo. Lo cual también afecta a los emprendedores.

Al aumentar los costos de insumos, tenemos que actualizar los precios de nuestros productos.

Así que lo que hicimos fue contactar a las tiendas en las que compramos desde casa por medio de Instagram y WhatsApp para tener los costos de los insumos actualizados.

Esto es bastante importante, porque si mantienes los mismos precios y tus insumos aumentan el valor al comprar nuevamente, perderás tus ganancias.

Por lo que tanto tiendas en general deben hacer este trabajo regularmente.

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We bought extra materials from the indicated places

One of the options to avoid this was to buy enough materials to cover any orders that might arise.

And we did this from our trusted supplier, El Castillo. There, we were able to buy more for the same amount we had spent at stores near our home.

The difference was quite noticeable. One example of this was with sequins; we bought several meters, which has been very useful.

We updated our costs.

This new year, if you're from Venezuela, you'll know that prices have increased across the board. This also affects entrepreneurs.

With the increased cost of supplies, we have to update our product prices.

So what we did was contact the stores where we buy from home via Instagram and WhatsApp to get the updated supply costs.

This is quite important because if you keep the same prices and your supplies increase in value when you buy them again, you'll lose your profits.

Therefore, stores in general should do this work regularly.

Creamos una plantilla en Google Sheets

Mi hermana y yo tenemos una plantilla en Google Sheet donde almacenamos todos los datos que necesitamos respecto a la tienda online.

Aún hace falta mejorarla un poco más para poder tenerla disponible para la venta. Pero, para nuestro uso diario, es funcional.

En ella registramos:

Precios de nuestros productos: Incluyendo los de Mercado Libre y sus comisiones.
Pedidos: Allí vamos registrando los pedidos al mayor.
Cálculos: En él solo colocamos montos y la plantilla calcula automáticamente el precio de los productos.
Costos de telas | Costos de otros insumos: Aquí van todos los costos.

Esta plantilla ha sido bastante importante, porque podemos optimizar los procesos de establecer precios, así como también mantener actualizados los costos y precios de la tienda online.

Por lo que, si queremos hacer cualquier accesorio nuevo, solo debemos arrojar algunos datos y la plantilla nos dará lo que necesitamos.

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We Created a Google Sheets Template

My sister and I have a Google Sheets template where we store all the data we need for our online store.

It still needs a little improvement before we can make it available for sale. But for our daily use, it's functional.

In it, we record:

Prices of our products: Including Mercado Libre prices and their commissions.

Orders: We record wholesale orders here.

Calculations: We simply enter amounts, and the template automatically calculates the product prices.

Fabric costs | Costs of other supplies: All costs are recorded here.

This template has been quite important because it allows us to optimize the pricing process and keep the online store's costs and prices up to date.

So, if we want to create any new accessories, we just need to enter some data, and the template will provide what we need.

Y por último, pero no menos importante: Tenemos una libreta

Esta libreta debería llamarla "la salvadora". Porque las veces en que hemos tenido mucho trabajo ha estado allí.

Su objetivo es almacenar todas las facturas de todas las compras que hagamos de insumos. Como verás, tiene fechas y el valor del dólar a tasa BCV de ese día.

Así que cuando no nos da tiempo de registrar y actualizar para que no olvidemos estos datos, ella los va a registrar con una copia de factura.

Luego, al tener un día más relajado, registramos todos los datos que necesitamos, que están en esta libreta.

Como verás, estas son las experiencias que he reunido.

Siempre pienso que todo lo que sucede te da aprendizaje. En este caso hemos obtenido bastante al respecto, lo cual nos será útil para los próximos pedidos.

Y es un placer compartirlo contigo.

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And last but not least: We have a notebook.

I should call this notebook "our savior." Because it's been there for us whenever we've been swamped with work.

Its purpose is to store all the invoices for every supply purchase we make. As you can see, it includes dates and the BCV exchange rate for the US dollar on that day.

So when we don't have time to record and update this information ourselves, it records it with a copy of the invoice.

Then, on a more relaxed day, we record all the information we need, which is in this notebook.

As you can see, these are the experiences I've gathered.

I always think that everything that happens teaches you something. In this case, we've learned a lot, which will be useful for future orders.

And it's a pleasure to share it with you.

Texto de mi autoría.

Imágenes en el post creadas por mi en estos software:

Iconos hechos en Photoshop, usando como referencia los logos de las redes sociales correspondientes.

Banners y portada realizados en Canva en la versión gratuita.

Todas las fotografías en el post son de mi autoría, las cuales edito con las apps de Lightroom y Meitu.

_{¡Hola, soy Zul! Soy administrador de profesión, y me dedico al trabajo independiente, también creo contenido online sobre estilo de vida, jardinería y hogar como @zulfrontado. Estoy enamorada del arte, las letras, los tonos verdes de la naturaleza, y de la vida. Por lo que lo verás reflejado de forma reflexiva en mi blog. De antemano, gracias apoyarme y por leer.❤️❤️}

_{Contacto a mis RRSS, o escribe a mi Discord: zulfrontado#2666}

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6 comments

@hispapro.amb 45

7 days ago

"Tu post ha sido valorado por el testigo Hispapro"

Esto se llama estar preparadas para el futuro, que bueno que tienen esas herramientas de Google y el cuaderno de anotaciones, con este precio de dolar todo los insumos suben a diario, así que hay que mantenerse actualizadas.